José Serrano es Responsable del Área de Formación Online de FUNDESEM

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FORMACIÓN ONLINE

Cápsulas de conocimiento, formación al alcance de todos

Estimad@ lector de Fundesem Alumni Update,

Bienvenido a esta nueva cápsula de conocimiento dentro de la campaña de “Formación al alcance de todos” que Fundesem está promoviendo a lo largo de este primer semestre del año.

En esta ocasión vamos a tratar un tema un tema que, en mayor o menor medida, afecta a todas las personas: “la gestión del tiempo”. Quien no sabe administrar su tiempo no sabe administrar ninguna otra cosa. Esta cita célebre de Peter Drucker nos muestra la importancia que tiene administrar adecuadamente nuestro tiempo como punto de partida para ser más eficaces y eficientes en nuestros puestos de trabajo para poder delegar y organizar a nuestros colaboradores.

La mayor parte de los directivos se quejan de la larga lista de tareas que deben realizar, de la imposibilidad de cumplir con su agenda. Pero ¿es realmente falta de tiempo, o más bien incapacidad de saber gestionarlo adecuadamente?

A lo largo de esta cápsula de conocimiento se tratará de mostrar la importancia que tiene usar adecuadamente nuestro tiempo, para nuestro trabajo directo, el de nuestros colaboradores y para nuestra salud física y familiar. Se darán técnicas de cómo enfocar una adecuada gestión del tiempo, herramientas de apoyo para conseguirlo y auto-motivarnos, y finalmente se hablará de la delegación como herramienta para mejorar nuestra propia eficacia y desarrollar el potencial de nuestros empleados.

El contenido de la cápsula está dividido en los siguientes puntos:

• Introducción: se hace un aproximación a la importancia que tiene una adecuada gestión del tiempo como herramienta de ayuda en nuestra gestión laboral y de apoyo a la vida personal y familiar.
• Definición: se define que entendemos por gestión del tiempo.
• Consecuencias de una deficiente gestión del tiempo: se analiza la repercusión que una mala gestión del tiempo tiene en el mundo laboral para: el trabajador, su equipo y la empresa, y las consecuencias indirectas en la vida personal.
• Cómo empezar a organizarse: se establece la metodología más compartida por todos los autores de cómo organizar nuestro propio tiempo.
• Apoyos para planificar nuestro tiempo: se analizan los distintos apoyos técnicos, psicológicos y de situaciones normales en la vida laboral que podemos aprovechar en nuestro beneficio para una mejor gestión del tiempo.
• Delegación: definición de delegación así como los frenos a la misma.
• Ventajas de la delegación: se muestran las ventajas que un buen proceso de delegación tiene tanto para la empresa, colaborador, y directivo.
• Cómo llevar a cabo la delegación: se explican las distintas fases y cómo hacerlas de una forma adecuada.
• Qué tareas delegar: enumeración de las tareas que todo directivo debe delegar en sus colaboradores y cuáles no.
• La organización debe estar madura para una correcta delegación: aspectos organizacionales que deben preverse para el éxito de un plan de delegación en una empresa.
• Qué hacer cuando sale mal la delegación: a veces la delegación falla, y hay que estar preparado para reaccionar a tiempo y enderezar el proceso de delegación.
• Controlar los progresos de los colaboradores: el control como herramienta de dirección eficaz en los procesos de delegación. Cómo llevarla a cabo.
• El papel del jefe y del colaborador: la actitud y el papel que adopten el jefe y el colaborador son determinantes en un proceso de delegación. Se enumeran cuáles deben ser la actitudes adecuadas y a tener en cuenta.
• Tipología de directivos: se muestra una tipología de directivos en los que suele fracasar la delegación como herramienta.
• El líder coach: actualidad sobre liderazgo y lo que aporta a la delegación eficaz

Visualizar ahora la Cápsula de Conocimiento:
Gestión Eficaz del Tiempo y Técnicas de Delegación